HR administrator (m/ž)

Opis

Iščete priložnost za kariero kot HR administrator (m/ž) in imate vsaj 2 leti izkušenj iz tovrstnega področja? Pridružite se mednarodnemu podjetju, globalnemu vodji na področju optike in optoelektronike, z več kot 175 leti izkušenj. Podjetje razvija inovativne rešitve za industrijo, biomedicinske raziskave, medicinsko tehnologijo, kamere in druge napredne naprave. Če želite biti del uspešnega, rastočega podjetja, vas vabimo, da se pridružite njihovi ekipi!

Delovno mesto se ponuja za polovični delovni čas! Odlična priložnost za HR strokovnjake, ki iščete karierno priložnost kjer imate odlično izhodišče za work-life balance. 

Delovne naloge:
•    Koordinacija z zunanjim računovodstvom in priprava mesečnih dokumentov za plače.
•    Spremljanje in obdelava vstopov, izstopov ter zavarovanj.
•    Vzdrževanje kadrovskih podatkov in digitalnih osebnih datotek v sistemu Workday.
•    Obvladovanje registracij in odjav socialnih zavarovanj ter izračun kilometrine in drugih ugodnosti.
•    Spremljanje pomembnih datumov (obletnice, predhodna delovna doba).
•    Usklajevanje in obdelava zdravniških pregledov ter podporo pri kadrovskem planiranju.
•    Letna obveščanja o dneh dopusta in poročanje dni dela na daljavo.
•    Koordinacija službenih poti in poročanje o stroških v skladu s politiko.
•    Podpora pri uvajanju novih digitalnih sistemov (npr. elektronsko beleženje časa, Concur).
•    Poročanje o stroških in prenos stroškovnih centrov v obračun plač.
•    Spremljanje in poročanje o odsotnostih (dopusti, bolniške, nadure).


Pričakovano:
•    Strokovna izobrazba v ekonomiji ali poslovnem področju.
•    Vsaj 2-3 leta izkušenj v kadrovski administraciji, izkušnje v obračunu plač prednost.
•    Dobro poznavanje kadrovske administracije, obračuna plač in delovnega prava.
•    Osnovno znanje financ in računovodstva.
•    Poznavanje MS Office, sistemov za beleženje časa, HR sistemov (Workday), SAP prednost.
•    Zelo dobro znanje angleščine.
•    Močne komunikacijske in organizacijske veščine.
•    Neodvisen, natančen in proaktiven pristop.
•    Visok občutek odgovornosti in diskretnosti.
•    Sposobnost dela v timu in prilagajanja v dinamičnem okolju.

Nudijo:
•    Dolgoročno sodelovanje, pogodbo za nedoločen čas s poskusno dobo,
•    20-urni delovnik/teden.
•    Možnost dela od doma.
•    Dobro delovno okolje.
•    Fleksibilen delovni čas.
•    Možnost osebnega in profesionalnega razvoja.
•    Podpora pri izobraževanju in usposabljanju.
•    Timski duh in sodelovanje v uspešni ekipi.

Delo poteka v Ljubljani po dogovoru. 

Če si želite rasti in se razvijati, je to prava priložnost za vas. Pridružite se ekipi, ki bo vaše znanje in prispevek cenila. Ob prijavi poleg slovenskega življenjepisa priložite tudi angleško verzijo.
Za več informacij nas kontaktirajte na: 031 704 386 (Tina).

Veselimo se vaše prijave! Vsaka prijava bo obravnava diskretno.