Poslovni administrator (m/ž)

Opis

Za našega naročnika, že več kot 20 let priznanega poslovnega partnerja z dolgoletno tradicijo na področju prodaje in distribucije medicinskih pripomočkov in aparatov, iščemo odgovorno in zanesljivo osebo za delovno mesto »Poslovni administrator (m/ž)«. 

Delo je dinamično, saj zajema veliko raznolikih delovnih nalog, poleg tega pa boste imeli možnost, da natančneje spoznate izdelke, anatomijo in fiziologijo človeškega telesa.

Delovne naloge:
- Sprejem naročil prek elektronske in navadne pošte ter obdelava le-teh.
- Prevzem in oddaja pošte ter priprava in odprema pošte.
- Preverjanje dnevnega, tedenskega in mesečnega prometa.
- Vodenje prisotnosti ter obveščanje vodstva.
- Skrb za arhiv in vodenje evidence.
- Podporne administrativne naloge in izvajanje tehnično-administrativnih opravil.
- Zbiranje in arhiviranje pomembnih objav.
- Sprotno posodabljanje baze poslovnih kontaktov.
- Zbiranje ponudb za operativna dela, potrošni material ter skrb za zalogo pisarniškega materiala in drugega drobnega inventarja.
- Priprava poslovnih prostorov za sestanke, srečanja ipd.
- Koordinacija poslovnih sestankov, konferenc, kongresov ter srečanj in skrb za logistiko.
- Rezervacija letalskih kart in nastanitev. 
- Sledenje stroškom in iskanje optimizacije.
- Sodelovanje z zunanjimi izvajalci in urejanje razmerij s skrbniki.
- Ostala dela po navodilu nadrejenega.

Pričakujemo:
- V. stopnja strokovne izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri.
- Vsaj 1 leto primerljivih delovnih izkušenj na področju administracije.
- Aktivno znanje angleškega jezika, osnovno znanje hrvaškega jezika.
- Usposobljenost za delo z osebnim računalnikom (poznavanje MS Office).
- Odgovornost, natančnost, zanesljivost, sistematičnost in organiziranost. 
- Večopravilnost, učljivost, iznajdljivost in komunikativnost. 
- Fleksibilnost in prilagodljivost. 

Nudimo: 
- Dolgoročno sodelovanje v stabilnem podjetju.
- Uvajanje na delovno mesto.
- Povezanost med sodelavci. 
- Prijetno kulturo v podjetju.

Kraj dela: Trzin.
Urnik dela: pon – petek, 8h- 16h.

V kolikor vas je omenjeno delovno mesto pritegnilo, vas vabimo, da oddate svojo prijavo z življenjepisom na povezavi »Prijavi se«. Za več informacij smo vam na voljo na telefonski številki 031 704 386 (Tina).